L'Association des Papillons Blancs du Creusot et de sa région est de loi 1901 avec des statuts approuvés par la préfecture et un règlement intérieur.

Les grandes orientations sont définies par l'Association et la gestion technique est déléguée à la Direction Générale.

Dans le Conseil d'Administration, les administrateurs -tous bénévoles- sont élus parmi les adhérents lors de l'Assemblée Générale annuelle. Ils élisent eux-mêmes les membres du Bureau, des commissions et des différentes instances.

 

L'Association gère également l'ensemble des établissements qui accompagnent enfants et adultes handicapés mentaux.

 

STRUCTURE

L' Assemblée Générale

Rassemble les adhérents (parents, amis, public …)

Approuve ou rectifie le rapport moral de l'année écoulée, les comptes et l'affectation des résultats (activités bénévoles et activité des établissements), l'affectation des résultats.

Se prononce sur les évolutions du patrimoine (achat ou cession de terrains ou bâtiments).

Fixe les orientations stratégiques.

Elit et renouvelle les administrateurs

 

Le Président

Le Président représente les Papillons Blancs du Creusot et préside aux différentes instances. Il veille à l'application des décisions prises par l'assemblée générale et par le conseil d'administration dans le respect des statuts et du projet associatif.

Il agit en étroite collaboration avec le Directeur Général. 

 

Le Conseil d'Administration

Ses membres sont élus ou renouvelés après chaque Assemblée Générale annuelle.

Il propose les grandes orientations en matière de politique et de gestion de l'ensemble des établissements, établies entre l'Association, l'ARS et le Conseil Départemental par contrat (CPOM) pour 5 ans.

Il se prononce sur les décisions de l'Assemblée Générale du GCSMS Hesperia71 et qui engage l'Association.

Il autorise le lancement d'emprunt par les établissements.

Il approuve toute modification notable d'organisation dans les établissements.

Il participe au recrutement du Directeur Général et établit sa délégation de fonctions.

Il élit les membres du bureau, des commissions et des représentants aux différentes instances extérieures.  

 

Le Bureau 

Les membres du bureau sont élus par le Conseil d'Administration

 Il assure la continuité et la permanence de l'action de l'association et le suivi des décisions prises par le C.A. en accord avec la politique définie lors de l'A.G.

Il initie les groupes de travail ou commissions pour lui permttre de mener à bien la politique associative en application du Projet Associatif.

Il se réunit deux fois par mois. 

 

Les Commissions

Les commissions assurent la mise en œuvre du projet associatif. Elles sont composées de bénévoles, au besoin aidés par les professionnels des établissements (commission Délégués aux établissements et Travaux).

Chacune est animée par un administrateur désigné par le C.A. et qui rend compte des travaux de la commission au bureau.

Voir la Synthèse des différentes commissions

     Leur rôle :

- Familles
- Développement des solutions d'accompagnement
- Délégués aux établissements
- Finances
- Animation
- Communication
- Travaux
- Recrutement des cadres

 

Direction Générale des Etablissements - Hesperia71

Devant l'évolution des lois et réglementations, les deux associations Papillons Blancs du Creusot et de Chalon sur Saône se sont rapprochées en 2011 pour avoir plus de poids et de compétences et minimiser les coûts.

C'est ainsi qu'est né le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) Hesperia71.

Autun a rejoint le Groupement en 2017.

Hesperia71 met en oeuvre les grandes orientations décidées lors de l'Assemblée Générale annuelle de chaque association.